Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung

Bitte die hervorgehobenen Felder ausfüllen, ausdrucken, unterzeichnen und eingescannt an ricardo.gsa@proton.me zurücksenden. Die gegengezeichnete Fassung kommt per E-Mail zurück und ist die Grundlage dafür, ein Modell übersenden zu dürfen.

§1Vertragsparteien

Partei A und Partei B sind jeweils eine Partei und gemeinsam die Parteien. Da Informationen in beide Richtungen fließen, kann jede Partei sowohl offenlegende als auch empfangende Partei im Sinne dieser Vereinbarung sein.

§2Zweck

Die Parteien beabsichtigen, eine technische Zusammenarbeit zu prüfen und, soweit vereinbart, durchzuführen. Gegenstand ist die Nachweisführung, Bemessung und Optimierung von Stahlbauten nach EN 1993-1-1 auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Rechenmodelle — in der Regel Textexporte aus Oasys GSA (.gwa) mit Geometrie, Querschnitten, Lastfällen und Berechnungsergebnissen — sowie die Rückgabe optimierter Modelle, Nachweisberichte und Berechnungsdaten (der Zweck).

Alle zum Zweck ausgetauschten Informationen unterliegen dieser Vereinbarung. Diese Vereinbarung verpflichtet keine Partei, Informationen offenzulegen, einen weiteren Vertrag zu schließen oder eine Leistung zu beziehen oder zu erbringen.

Art der Leistung

Diese Vereinbarung begründet weder eine Beauftragung noch ein Mandat, noch einen Vertrag über Ingenieurleistungen, noch eine Verantwortung für die Tragwerksplanung auf Seiten der Partei B.

§3Vertrauliche Informationen

Vertrauliche Informationen sind alle Informationen, die eine Partei der anderen im Zusammenhang mit dem Zweck offenlegt, in jeder Form und auf jedem Medium, unabhängig davon, ob sie als vertraulich gekennzeichnet sind, insbesondere:

1. Rechenmodelle und deren Exporte, einschließlich Geometrie, Knoten- und Elementdaten, Querschnittsdefinitionen, Werkstoffe, Lastfälle, Kombinationen, Vorspannung und Berechnungsergebnisse;
2. Zeichnungen, Spezifikationen, Ausschreibungsunterlagen, Berechnungsunterlagen, Berichte und Korrespondenz;
3. kaufmännische Informationen: Preise, Stundensätze, Mengen, Tonnagen, Termin- und Auslastungsdaten;
4. die Identität des Projekts, sein Standort, sein Bauherr und die weiteren Beteiligten;
5. die von Partei B zur Erfüllung des Zwecks eingesetzte Software, Skripte, Methoden, Kataloge und das zugehörige Know-how sowie der Quellcode und die interne Logik ihrer Werkzeuge;
6. das Bestehen, der Inhalt und der Stand der Gespräche zwischen den Parteien.

Anonymisierte Referenz

Die Leistung nach §2 besteht gerade dazu, zu zeigen, was die Ingenieurarbeit der Partei B leisten kann; Partei B muss also darüber sprechen können. Partei B darf die Zusammenarbeit deshalb ausschließlich anonymisiert darstellen: Tragwerkstyp, Profilfamilien, Tonnage, Rechenzeiten und Ausnutzungsgrade, ohne Name, Ort, Abbildung oder sonstige Angabe, aus der sich das Projekt, der Auftraggeber oder dessen eigener Bauherr erkennen ließe. Jede darüber hinausgehende Nennung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers, die in Anlage A erteilt und jederzeit widerrufen werden kann.

Ausnahmen

Nicht vertraulich sind Informationen, für die die empfangende Partei nachweisen kann, dass sie (a) ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung öffentlich bekannt sind oder werden, (b) ihr vor der Offenlegung rechtmäßig und ohne Geheimhaltungspflicht bekannt waren, (c) ihr rechtmäßig von einem zur Offenlegung berechtigten Dritten zugänglich gemacht wurden oder (d) von ihr unabhängig und ohne Nutzung der vertraulichen Informationen entwickelt wurden.

§4Pflichten der empfangenden Partei

1. Die vertraulichen Informationen ausschließlich für den Zweck und für keinen anderen — auch keinen kommerziellen — Zweck zu verwenden.
2. Sie geheim zu halten und mindestens mit derjenigen Sorgfalt zu schützen, die sie auf eigene vertrauliche Informationen vergleichbarer Bedeutung anwendet, in keinem Fall jedoch mit geringerer als der verkehrsüblichen Sorgfalt.
3. Sie nur denjenigen Mitarbeitern, Organen, Berufsträgern und Unterauftragnehmern zugänglich zu machen, die sie für den Zweck benötigen (Kenntnis nur bei Bedarf), und nur soweit diese Personen mindestens gleichwertigen Geheimhaltungspflichten unterliegen. Die empfangende Partei haftet für deren Handeln und Unterlassen.
4. Sie nicht über das für den Zweck erforderliche Maß hinaus zu vervielfältigen; jede Kopie unterliegt dieser Vereinbarung.
5. Offengelegte Software, Skripte oder kompilierte Module weder zurückzuentwickeln noch zu dekompilieren oder zu disassemblieren.
6. Die offenlegende Partei unverzüglich zu unterrichten, sobald ihr eine unbefugte Nutzung, Offenlegung oder ein Verlust bekannt wird.

Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung

Ist eine Offenlegung gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschrieben, darf die empfangende Partei im erforderlichen Umfang offenlegen, sofern sie die offenlegende Partei zuvor unterrichtet, soweit dies rechtlich zulässig ist, und die Offenlegung auf das Erforderliche beschränkt.

§5Keine Nutzung zum Training maschinellen Lernens

Die empfangende Partei wird die vertraulichen Informationen weder ganz noch teilweise dazu verwenden, ein Modell des maschinellen Lernens oder der künstlichen Intelligenz zu trainieren, nachzutrainieren, zu evaluieren, zu benchmarken oder anderweitig zu verbessern, und sie keinem Dienst eines Dritten für künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Übersetzung oder Cloud-Verarbeitung zuführen.

Die Verarbeitung durch automatisierte Werkzeuge, die lokal und ausschließlich unter der Kontrolle der empfangenden Partei betrieben werden — einschließlich selbst gehosteter Sprachmodelle auf eigener Hardware, ohne Übermittlung an Dritte und ohne Speicherung bei Dritten — ist für den Zweck zulässig, sofern die daraus entstehenden Modellgewichte, Indizes und abgeleiteten Daten als vertrauliche Informationen behandelt und nach §8 gelöscht werden.

Jedes aus den vertraulichen Informationen abgeleitete Ergebnis, einschließlich Embeddings, Indizes, Zusammenfassungen und Statistiken, ist selbst vertrauliche Information.

§6Schutz personenbezogener Daten

Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen dieser Vereinbarung nach der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Umfang. Der Austausch zum Zweck ist technischer Natur. Personenbezogene Daten beschränken sich auf geschäftliche Kontaktdaten der Vertreter der Parteien (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer) sowie auf personenbezogene Daten, die beiläufig in den ausgetauschten Unterlagen enthalten sind (etwa der Name des Verfassers einer Zeichnung oder eines Rechenblatts). Die Parteien vermeiden die Übermittlung nicht erforderlicher personenbezogener Daten und übermitteln keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
2. Rollen. Hinsichtlich der geschäftlichen Kontaktdaten ist jede Partei eigenständig Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und verarbeitet diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Zusammenarbeit. Verarbeitet eine Partei im Rahmen einer späteren Beauftragung personenbezogene Daten im Auftrag der anderen, schließen die Parteien vor Beginn dieser Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; diese Vereinbarung ersetzt einen solchen Vertrag nicht.
3. Zweckbindung. Nach dieser Vereinbarung erhaltene personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Zweck verarbeitet. Sie werden nicht für Werbung, Profilbildung oder automatisierte Entscheidungen genutzt, nicht verkauft, vermietet oder entgeltlich zugänglich gemacht und — entsprechend §5 — nicht zum Training von Modellen maschinellen Lernens verwendet.
4. Ort der Verarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen und die andere Partei vorab unterrichtet wurde.
5. Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister. Jede Partei teilt der anderen auf Anfrage mit, welche Dienstleister sie zur Verarbeitung der nach dieser Vereinbarung erhaltenen Daten einsetzt (etwa Hosting-, E-Mail- und Dateitransferanbieter), und beauftragt diese nur auf Grundlage schriftlicher Bedingungen mit einem dieser Vereinbarung gleichwertigen Schutzniveau. Die beauftragende Partei bleibt für deren Leistung vollumfänglich verantwortlich.
6. Sicherheit. Jede Partei trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, insbesondere: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand; Zugriff nur für namentlich benannte Personen nach dem Grundsatz der Kenntnis nur bei Bedarf; projektbezogene Trennung von Auftraggeberdaten; authentifizierte, ablaufende Links für den Transfer großer Dateien; sowie Protokollierung der Zugriffe auf empfangene Modelle.
7. Speicherdauer. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Geschäftskorrespondenz, die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, wird für die gesetzliche Dauer aufbewahrt und in dieser Zeit ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflichten verarbeitet.
8. Betroffenenrechte. Betroffene Personen können gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen ihre Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) geltend machen. Jede Partei unterstützt die andere unverzüglich und unentgeltlich bei der Beantwortung eines Antrags, der nach dieser Vereinbarung erhaltene Daten betrifft.
9. Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Jede Partei unterrichtet die andere unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 48 Stunden nach Kenntniserlangung, über jede Verletzung, die von der anderen Partei erhaltene personenbezogene Daten betrifft, mit den Angaben, die diese zur Erfüllung ihrer Pflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO benötigt.
10. Aufsichtsbehörde. Das Recht jeder Partei auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde bleibt unberührt; für Partei B ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

§7Übertragungsweg und Umgang mit Modellen

1. Unterzeichnete Fassungen dieser Vereinbarung und schriftliche Korrespondenz werden per E-Mail mit ricardo.gsa@proton.me ausgetauscht.
2. Rechenmodelle werden über einen authentifizierten, ablaufenden Download-Link eines in der Europäischen Union niedergelassenen Dateitransferdienstes oder über einen anderen schriftlich vereinbarten Weg übertragen. Modelle werden nicht als ungeschützter E-Mail-Anhang versandt.
3. Vor der Übertragung kann der Auftraggeber sein Modell lokal mit dem Vorabprüfer unter ricardomerino.com/intake/ prüfen. Dieser Prüfer läuft vollständig im Browser des Auftraggebers; das Modell wird nicht hochgeladen und verlässt den Rechner des Auftraggebers nicht.
4. Empfangene Modelle werden verschlüsselt in einem projektbezogenen Ordner gespeichert und in keinen Synchronisations- oder Sicherungsdienst Dritter eingestellt, der nicht nach §6 Nr. 5 offengelegt wurde.
5. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, ein handhabbares Modell zu liefern. Das Modell muss sich auf üblicher Desktop-Hardware öffnen und rechnen lassen und darf keinen unverhältnismäßigen Umfang und kein unverhältnismäßiges Rechengewicht haben. Partei B darf ein Modell allein aus diesem Grund ablehnen und ist nicht verpflichtet, Hardware oder Lizenzen zu beschaffen, um es verarbeiten zu können.
6. Format. Das Modell ist in einem Format zu speichern, das mit Oasys GSA 10.2 Build 18 (x64) kompatibel ist. Eine Datei aus einer neueren GSA-Version oder in einem Format, das diese Version nicht lesen kann, ist nicht verarbeitbar. Die schreibende GSA-Version weist der Vorabprüfer nach Nr. 3 aus; sie wird in Anlage A eingetragen.

§8Rückgabe, Löschung und Aufbewahrungsdauer

Auf schriftliche Aufforderung der offenlegenden Partei, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach dem früheren der beiden Zeitpunkte (a) Abschluss des Zwecks oder (b) Beendigung dieser Vereinbarung, gibt die empfangende Partei alle vertraulichen Informationen einschließlich Kopien, Arbeitsdateien, Zwischenergebnisse und abgeleiteter Daten zurück oder löscht sie unwiederbringlich.

Die empfangende Partei darf aufbewahren: (i) eine Archivkopie, soweit gesetzlich oder aufgrund berufsrechtlicher Dokumentationspflichten erforderlich, und (ii) Kopien in routinemäßigen Sicherungen, die sich nicht mit zumutbarem Aufwand isolieren lassen. Aufbewahrte Kopien unterliegen für die Dauer der Aufbewahrung weiterhin dieser Vereinbarung. Auf Anfrage bestätigt die empfangende Partei die Löschung in Textform.

§9Schutzrechte

Diese Vereinbarung überträgt oder gewährt keine Rechte, Titel, Lizenzen oder Ansprüche an den vertraulichen Informationen oder an Patenten, Urheberrechten, Designrechten, Datenbankrechten oder Know-how der offenlegenden Partei, die über das beschränkte Recht zur Nutzung für den Zweck hinausgehen. Die Rechte an den Ergebnissen einer späteren Beauftragung richten sich nach deren eigenem Vertrag.

§10Keine Gewährleistung, Freigabe der Ergebnisse und Verwendung

Vertrauliche Informationen werden „wie besehen" zur Verfügung gestellt. Keine Partei gewährleistet deren Richtigkeit oder Vollständigkeit, und keine Partei haftet der anderen für Entscheidungen, die auf Grundlage der nach dieser Vereinbarung offengelegten Informationen getroffen werden. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie jede gesetzlich nicht abdingbare Haftung bleibt unberührt.

Freigabe durch den Auftraggeber. Jedes von Partei B zurückgegebene Ergebnis — optimiertes Modell, Querschnitte, Ausnutzungsgrade, Nachweisbericht — ist vor jeder Verwendung vom Auftraggeber zu prüfen und freizugeben. Die Ergebnisse sind ein fachlicher Beitrag zur eigenen Arbeit des Auftraggebers und niemals eine Planung, ein Standsicherheitsnachweis oder eine Bescheinigung. Der qualifizierte Ingenieur des Auftraggebers bleibt allein verantwortlich für das Tragwerk, für das Rechenmodell, für dessen Lasten, Kombinationen und Randbedingungen sowie für die endgültigen Bemessungsentscheidungen.

Das Modell als Grundlage. Partei B arbeitet mit dem Modell genau so, wie der Auftraggeber es liefert, und prüft dessen Annahmen nicht. Ein Nachweis nach EN 1993-1-1 ist immer nur so gut wie die Schnittgrößen, die das Modell liefert.

Keine Verwendung durch Dritte. Die Ergebnisse sind für den internen Gebrauch des Auftraggebers bestimmt. Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Partei B weder von Dritten zugrunde gelegt noch einer Bauaufsichtsbehörde, einem Prüfingenieur oder einer anderen Stelle als ein von Partei B erstellter Nachweis vorgelegt werden.

§11Laufzeit und Fortgeltung

Diese Vereinbarung tritt mit der letzten Unterschrift in Kraft und gilt für 2 Jahre, sofern sie nicht durch eine schriftliche Vereinbarung über denselben Gegenstand ersetzt wird. Die Geheimhaltungspflichten gelten für 5 Jahre ab der jeweiligen Offenlegung fort; für als Geschäftsgeheimnis geschützte Informationen gelten sie fort, solange dieser Schutz besteht. Die Pflichten nach §5 und §6 gelten hinsichtlich der tatsächlich erhaltenen Daten zeitlich unbegrenzt fort.

§12Rechtsbehelfe

Die Parteien sind sich einig, dass Schadensersatz allein bei einem Verstoß gegen diese Vereinbarung nicht ausreichen kann und die offenlegende Partei neben allen sonstigen gesetzlichen Rechtsbehelfen Unterlassung verlangen kann.

§13Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Sprache

Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute ist Berlin, Deutschland; zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

Diese Vereinbarung wurde in englischer Sprache abgefasst. Eine deutsche Übersetzung liegt vor; bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.

§14Schlussbestimmungen

1. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform (§126b BGB); dies gilt auch für den Verzicht auf dieses Formerfordernis.
2. Keine Partei darf diese Vereinbarung ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen abtreten.
3. Ist eine Bestimmung unwirksam oder wird sie es, bleibt die Vereinbarung im Übrigen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame Regelung, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
4. Diese Vereinbarung enthält die vollständige Abrede der Parteien zu ihrem Gegenstand und ersetzt frühere Absprachen hierzu.